R-Dwa : Radio Diois
http://ygrdwa.free.fr/apreslebipsonore.gif


Compte-rendu Conseil d’administration RDWA du 21 février 2017


Compte-rendu Conseil d’administration RDWA 
21 février 2017

Présents : Franck LePriol, Tania Lafosse, Moïse Davis, Baptiste Lefort, Patrick David, Florence Eldin, Benjamin Debail, Tim Heider
Absents : Alin Peillex, Mathias Roux, Laurent Clabaut, Gwen Augereau, Louis Bertrand

L'ordre du jour est le suivant :
1 – Validation de l’ordre du jour
2 – Approbation du compte-rendu du CA du 17 janvier 2017
3 – Recherche d'une nouvelle dynamique du conseil d'administration pour les besoins nécessaires de la radio et la disponibilité du président. 
4 – Point achat de la maison / Prévisionnel 2017 à revoir 
5 – Point rencontre avec la Mairie 
6 – Point rencontre TDD pour convention
7 – Logo à revoir en prévision de la 2ième fréquence 
8 – Questions diverses
9 – Fixation de la prochaine réunion du CA


1 ▪ L'ordre du jour est approuvé à l’unanimité
2 ▪ Le CR de CA du 17 janvier 2017 est approuvé à l'unanimité

3 ▪ Recherche d'une nouvelle dynamique du conseil d'administration pour les besoins nécessaires de la radio et la disponibilité du président. 


Le président de l’association, Franck LePriol, doit libérer du temps pour réaliser des examens médicaux. Il propose deux pistes pour que son travail soit pris en charge par d’autres administrateurs :
    - Soit trouver un nouveau Président
    - Soit répartir ses tâches et dossiers entre différents administrateurs, pour un portage collectif

Parmi les tâches qui incombent au président de l’association, Franck liste les priorités suivantes : Animation des CA, animations des réunions d’équipe, point sur les dossiers en cours, planification des semaines suivantes / urgences, lien avec le comptable, travail de terrain (notamment pour la seconde fréquence), rendez-vous avec mairie(s), lien avec le CA, réflexions sur le projet associatif, suivi et création de partenariats (ESCDD, Biovallée, CCD,…), ainsi que quelques tâches administratives. 

Le conseil d’administration se prononce pour un portage collectif de ces tâches. Plusieurs administrateurs sont évoqués pour prendre à leur charge certaines missions :
    - Représentation de la radio : Florence Eldin
    - Finances : Louis Bertrand
    - Projet associatif : Mathias Roux et Patrick David
    - Animation des réunions :  Moïse Davis (personnes relais : Florence Eldin et Patrick David)
    + Rapprochement RSF : Benjamin Debail et Patrick David

→ Le contenu de ces diverses tâches ainsi que leur répartition seront actés lors d’une réunion à la radio le mardi 28 février à 17h30.

4 ▪ Point achat de la maison / Prévisionnel 2017 à revoir 

- La promesse d’achat a été signée mercredi 22 février 2017. 
    - Le remboursement démarrera en 2018
    - La radio bénéficiera d’une enveloppe « rénovation » d’environ 28 000 euros
    - Le devis pour les menuiseries / huisseries est en attente (environ 4000 euros)
    - L’électricité aura a être reprise intégralement

Prévisionnel à revoir :
- Le comptable nous a rendu un avis mitigé sur les capacités d’autofinancement de l’association, notamment pour la pérennisation des postes salariés lorsque les contrats aidés arriveront à leur terme.

Rectification apportée par le président : 
- Le comptable n’a pas pris en compte la nouvelle fréquence et le financement supplémentaires ainsi généré au titre du FSER.
- Bien que le montant de ce financement ne soit pas connu, il devrait être supérieur à ce que coûtera la pérennisation des postes salariés.

→Bien que la nouvelle fréquence apportera à la radio des moyens financiers supplémentaires, les documents financiers laissent apparaître une baisse significative des adhésions à l’association. RDWA devra donc songer à mobiliser davantage pour retrouver le nombre d’adhérents des années précédentes.

5 ▪ Point rencontre avec la Mairie 

Franck LePriol et Émilie Monsillon ont été convoqués à une rencontre avec M. le Maire de Die.

Contexte :
- L’hébergement de l’association ne sera plus garanti par la mairie de Die.
- La situation des associations Dioises a suscité un début de polémique sur le territoire.
- Le Journal du Diois a publié un article sincère et neutre sur la radio, et sur cette problématique du logement de l’association.
- La mairie de Die a convoqué RDWA pour une rencontre.

→M. le Maire a accueilli les représentants de la radio avec convivialité.
→ Il a évoqué le fait que la mairie ferait un « petit geste » pour soutenir la radio dans son projet de relogement.
→ M. le Maire a exprimé son envie de se rendre à la radio pour une interview / bilan de sa politique municipale à mi-mandat.
 
6 ▪ Point rencontre TDD pour convention

RDWA et le Théâtre de Die se sont rencontrés pour travailler sur de nouvelles modalités de partenariat entre les deux structures.

- L’objectif de ce travail est de permettre à la radio de mieux valoriser son travail (et générer des entrées supplémentaires) mais aussi de donner plus de visibilité au théâtre et aux différents projets qu’il porte.
- La nouvelle convention devra notamment acter les modalités de mise à disposition du théâtre pour l’anniversaire de RDWA, mais également le travail de la radio pour couvrir les événements organisés par le théâtre : représentations au théâtre, Espiègleries, Festival Est-Ouest, tremplin de la chanson française,…

→ Le Théâtre de Die se charge de rédiger une première version de cette nouvelle convention.
→ Celle-ci sera soumise à relecture (et amendements) à RDWA.

7 ▪ Logo à revoir en prévision de la 2ième fréquence 

Yves n’étant pas présent, les pistes de nouveaux logos ne peuvent être présentés aux administrateurs.

Une réflexion sur ce que représentait la radio pour chacun aiderait à définir les éléments forts à faire ressortir dans le graphisme. Une réunion pourrait être envisagée pour partager ces échanges, et créer un “cahier des charges” du nouveau logo.
 
→ Les administrateurs et contributeurs envieux de participer à ce travail peuvent se mettre en relation avec Yves. Si certains ont des suggestions, esquisses, maquettes : ne pas hésiter à les faire passer à Yves !

8 ▪ Questions diverses

Aucune autre question

9 ▪  Fixation de la prochaine réunion du CA

 Le prochain CA de RDWA est fixé au mardi 28 mars 2017 à 17h30